Vi utformer års- og bærekraftsrapporter for en rekke kunder, globale, både børsnoterte selskaper og kommuner, og offentlige virksomheter. Vi har samlet en liste over de beste tipsene fra de ulike avdelingene våre for å hjelpe deg med å takle årsrapporten for 2023.

Å starte planleggingen nå gir deg en praktisk fordel. Her er noen tips fra vår prosjektleder, Odin Ottem Berntsen:

Sett en plan – så tidlig som mulig.

Dette gjelder ikke bare arbeidet du skal gjøre med ditt byrå, men like mye internt i din egen organisasjon. Innholdsproduksjon kan ta lengre tid enn forventet, og andre oppgaver kan ha prioritet. Fastsett datoer for redaksjonsmøter med de involverte avdelingene. Hvis du sørger for at du har god tid til å jobbe med innhold, vil dette forbedre rapporten som helhet.

Hva er målet med rapporten?

Skal den bare publiseres og legges i en skuff? Eller er det et verktøy du skal bruke gjennom året? Mange bedrifter og organisasjoner legger både ressurser og stolthet i å overgå fjorårets rapport når det gjelder åpenhet, brukeropplevelse og anvendelse. Sett klare mål slik at alle de involverte trekker i samme retning. Ta en titt på de beste i klassen fra Farmand Awards eller bedrifter og organisasjoner du liker å sammenligne deg med. Offentlige virksomheter har egne retningslinjer og krav, men noen er også best i klassen i denne kategorien.

Snakk med hverandre.

Hvis du jobber med et byrå, vil byrået sannsynligvis produsere flere årsrapporter i løpet av samme perioden. Dette er en travel tid, og det kan være upraktisk å gjøre store endringer i timeplanen. Men ved å sørge for kontinuerlig dialog og arrangere jevnlige møter kan mange overraskelser unngås og de vanskeligste utfordringene tas opp tidlig.

Har du bare noen få interne ressurser?

Spør deretter byrået ditt om hjelp. De fleste hjelper deg gjerne med strategi, planlegging, copywriting, intervjuer, bilder og korrekturlesing.

Kreativ direktør, Michael Linnemann, legger til følgende tips:

Årsrapporter trenger ikke være kjedelige. Hva vil du kommunisere ved hjelp av årsrapporten din – bortsett fra tallene? Tenk på innhold som kan være nyttig og engasjerende for investorer, ansatte, partnere og fremtidige jobbsøkere.

Bruk alle mulighetene digitalt gir! En velprodusert trykt rapport kan være innbydende, attraktiv og lett å lese – og kan være imponerende å vise frem på møter. Men en fullverdig digital løsning med video, animert grafikk og søkemuligheter er mer praktisk og inspirerende. Det er også viktig at det fungerer like bra på en mobil, tabeller inkludert. Og for å være tydelig, det å bare å ha en PDF-versjon av den trykte rapporten din, vil ikke være nok i 2023.

Dariusz Ksiazek, leder av vårt utviklerteam, kommer selvfølgelig ikke til å være upartisk i en diskusjon om valget mellom trykte eller digitale rapporter. Når det er sagt, har han noen betryggende ord til alle som tenker på å digitalisere årsrapporten sin:

• Med en digital løsning slipper du å starte på nytt hvert år. I stedet liker vi å bruke det samme rammeverket i flere år, og rett og slett oppdatere innholdet. Det vil derfor være rimeligere i det lange løp ettersom kostnadene ved utskrift unngås.
• Du trenger ikke å være redd for å ende opp med en mengde nettsider å vedlikeholde. Ved å bruke WordPress til både nettside og årsrapporter vil du kunne redigere alt på samme sted. Byrået ditt bør også kunne hjelpe deg med publisering, drift og vedlikehold slik at du kan konsentrere deg om innholdet ditt.

Og sist, men ikke minst – husk den nye standarden for digital finansiell rapportering som alle børsnoterte selskaper må forholde seg til, ESEF (The European Single Electronic Format):

Siden 1. januar 2020 har ESEF vært den nye standarden for årsrapportering som gjelder for alle børsnoterte selskaper. Formålet er å sikre åpenhet i selskapenes regnskapsrapportering slik at alle kan få innsikt i deres regnskap. Alle børsnoterte selskaper skal offentliggjøre offentlige årsregnskap, og det har aldri vært enklere å få tilgang til det enn nå.

For å produsere en årsrapport som er i samsvar med ESEF-standarden, må en rekke krav oppfylles. ESEF kan virke litt tungt, men heldigvis er vi eksperter på dette feltet. La oss se på de viktigste punktene i standarden.
Du kan lese hele artikkelen om ESEF og hvordan du gjør din årsrapport ESEF-kompatibel her.

Hvorfor ikke ta en titt på noen av de digitale årsrapportene vi har designet og utviklet her?

• Scatec – digital annual- and sustainability report
• Ruter – annual report
• Hafslund – digital annual report
• Ferd – annual report