Få maksimalt ut av Arendalsuka 2025 – våre beste tips og erfaringer

Hvert år samles engasjerte aktører innen politikk, samfunns- og næringsliv i Arendal for å dele erfaringer, bygge nettverk og sette viktige temaer på dagsordenen. Mange føler kanskje at det er et høyt “terskelnivå” for å delta – men ta det helt med ro. Vår erfaring er at Arendalsuka passer for alle som ønsker å holde seg faglig oppdatert og knytte nye kontakter. Og ikke minst: Vi hjelper deg gjerne med å planlegge og gjennomføre ditt eget arrangement, slik at du virkelig får fullt utbytte av dagene.

Under deler vi noen av våre beste tips. Først får du gode råd for deg som kun skal delta, og deretter får du tips om du også planlegger et eget arrangement.

For deg som vil delta på Arendalsuka (uten å arrangere selv):

1. Sett deg 2–3 mål for oppholdet
   Tenk gjennom hvorfor du drar, og hva du håper å oppnå. Er du ute etter faglig påfyll, nettverksbygging eller å lære mer om et tema du interesserer deg for? Når du har klare mål, blir det enklere å finne de arrangementene som gir mest verdi.
2. Bruk programmet aktivt
   Programmet for Arendalsuka er alltid omfattende. Sett av tid på forhånd til å orientere deg og planlegge hvilke foredrag, debatter eller sosiale sammenkomster du vil få med deg. Sørg samtidig for at du har rom til de uformelle møtene – ofte er det her magien oppstår.
3. Vær tidlig ute
   Dersom du ønsker en god sitteplass på populære arrangementer, lønner det seg å være tidlig ute. Kommer du i siste liten kan du ende opp med å stå bakerst i en krok eller i verste fall ikke slippe inn.
4. Planlegg overnatting tidlig
   Hotellrom blir ofte revet bort lenge i forveien. Men følg med på Finn.no, Airbnb eller Facebook – det dukker stadig opp nye utleieobjekter nærmere arrangementet.
5. Ikke stress
   Det er helt umulig å få med seg alt som skjer i løpet av Arendalsuka. Ta deg tid til pauser og uplanlagte møter. Ofte er det nettopp de spontane øyeblikkene som blir de mest minneverdige.

For deg som også skal arrangere noe eget:

1. Sikre deg lokale
   Om du har en god idé, men ikke er helt i mål med innholdet ennå, bør du likevel starte med å sikre et passende lokale. Du må nemlig ha lokalet på plass før du kan melde på arrangementet ditt i det offisielle programmet.
2. Finn en fengende og tydelig tittel
   En kort, beskrivende tittel gjør det enkelt for publikum å forstå hva de kan forvente. Det er mange arrangementer å velge blant, så vær tydelig i kommunikasjonen.
3. Allier deg med andre
   Å kjøre arrangementet sammen med flere aktører gir deg både flere hoder i planleggingsfasen og et bredere nettverk å trekke deltakere fra og få synlighet i. I tillegg blir dere flere til å “dra lasset” før, under og etter selve Arendalsuka.
4. Vurder formatet
   Trenger vi virkelig én paneldebatt til med deltakere som stort sett er enige? Kanskje kan du presentere temaet på en mer engasjerende eller kreativ måte? Tenk gjerne litt utradisjonelt; det gir deg både oppmerksomhet og genuin interesse.
5. Tydelig budskap
   Vær krystallklar på hva du ønsker at publikum skal sitte igjen med. Sett gjerne av tid til spørsmål eller diskusjoner som lar deltakerne engasjere seg aktivt. Du vil ikke at arrangementet ditt skal gå i glemmeboken så snart folk forlater lokalet.
6. Tenk underholdning
   En liten dose underholdning eller en uventet vri kan øke attraktiviteten til arrangementet og gjøre at du skiller deg ut i mengden.
7. Velg gjerne et litt mindre lokale
   Det er som regel bedre å fylle et litt for lite rom enn å ha mange ledige seter. Det skaper en følelse av at “her skjer det noe spennende”.
8. Profilér bedriften godt
   Pass på at navnet og logoen din er tydelig synlig på for eksempel roll-ups, materiell eller eventuelle presentasjoner. Det er en gylden mulighet til å bygge merkevaren din.
9. Jobb med visuelle virkemidler
   Om du planlegger en presentasjon, bruk mest mulig bilder, illustrasjoner og korte tekstelementer. Dette gjør at budskapet ditt blir lettere å huske og mer engasjerende.
10. Involver publikum
    En livepoll, en diskusjon eller et annet interaktivt element kan være med på å holde energien oppe og sikre at folk føler eierskap til temaet.
11. Senk skuldrene og ha det gøy
    Selv om Arendalsuka ofte handler om viktige saker og seriøs tematikk, er det lov å smile og skape en uformell atmosfære. Dette kan hjelpe deg å skille deg positivt ut.

Trenger du hjelp? Vi er her for deg!

Vi brenner for å skape løsninger som virkelig fungerer – enten det gjelder å nå ut med budskapet ditt, bygge nettverk eller styrke merkevaren din. Arendalsuka 2025 er en gylden anledning til å nå et bredt og engasjert publikum, men det kan også være krevende å navigere i havet av muligheter. Vi kan hjelpe deg med alt fra idémyldring og konseptutvikling til design av materiell og kommunikasjon knyttet til arrangementet ditt.

Vi håper tipsene ovenfor senker terskelen for deg som ønsker å delta på eller arrangere noe eget under Arendalsuka. Har du spørsmål eller trenger du mer skreddersydd rådgivning og praktisk bistand? Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende prat. Vi gleder oss til å høre om planene dine og hjelpe deg med å skape et arrangement som virkelig begeistrer.

Vi sees i Arendal i 2025!